Концертті ұйымдастырудың 8 әдісі

Мазмұны:

Концертті ұйымдастырудың 8 әдісі
Концертті ұйымдастырудың 8 әдісі
Anonim

Сіз жергілікті концертке қатысып, жақсы уақыт өткіздіңіз бе? Міне, сіздің жеке концертіңізді өткізуге, ақша табуға және көңіл көтеруге сіздің мүмкіндігіңіз! Ол үшін аз ғана жігер мен сенімділік қажет. Жанды музыкалық іс -шараны ұйымдастыру сіз ойлағандай қиын емес!

Қадамдар

8 -ші әдіс 1: Байланыс жасау

Концерт ұйымдастырыңыз 1 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 1 -қадам

Қадам 1. Жергілікті концерттерде топтар мен ұйымдастырушылармен сөйлесіп, олармен байланыста болыңыз

Концерт ұйымдастырыңыз 2 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 2 -қадам

2 -қадам. Олар ұйымдастыратын концерттерге көмектесуді ұсыну; мысалы

жолаушы болуды және жабдықты орнатуға, плакаттарды ілуге немесе билеттерді сатуға көмектесуді ұсынамыз. Мұны тегін жасауды ұмытпаңыз; бұл сізге бәрібір концертке тегін кіруге мүмкіндік береді және олар сізге жақсылық қарыз болады.

Оны жақсы көріңіз немесе тізімге енгізіңіз 1 -қадам
Оны жақсы көріңіз немесе тізімге енгізіңіз 1 -қадам

Қадам 3. Бірнеше концертке барғаннан кейін сіз кемінде 5 топпен немесе әртістермен кездесуіңіз керек

Олармен жақсы қарым -қатынаста болғаныңызға көз жеткізіңіз.

2 -ші әдіс 8: Орын алу

Концерт ұйымдастырыңыз 4 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 4 -қадам

Қадам 1. Концерттің өтетін орнын табыңыз

Жергілікті театрлар, кинотеатрлар, мектептер мен функционалды бөлмелерді жалға алуға болады.

  • Дегенмен, сіз тірі іс -шараны өткізу ережелеріне сәйкес келетініне көз жеткізу үшін менеджермен сөйлесіңіз. Сіздің ең жақсы ставкаңыз - бұл театрды пайдалану, өйткені көптеген театрларда отыратын немесе тұрып жатқан концертті өткізу мүмкіндігі бар және қазірдің өзінде PA жүйесі мен сахнасы орнатылған; бұл шығындарды азайтады.
  • Сондай-ақ, жанды музыкаға арналған пабтардың саны артып келеді, олар әдетте 100-300 сыйымдылықты құрайды, сонымен қатар олардың кітаптарында дыбыстық инженерлер мен үйдегі ПА болуы керек. Бұл соңғы нүкте өте маңызды, егер сіз бірінші рет ойын-сауық ұйымдастырсаңыз, үйдегі ПА-ға ие болу тек шығындарды ғана емес, сонымен бірге A) бұл үйге PA-ға кепілдік беру үшін адамдар жиі келетін орын.) жүйе сіздің дыбыс инженерлеріңіздің жұмысын жеңілдететін бөлмеде жұмыс істейтін етіп құрылуы керек, және C) бұл концертке дейін/одан кейін уақыт пен қиындықты едәуір қысқартады, себебі сізде бір нәрсені реттеуге болады. орынға кіретін/ шығатын құралдардың ең аз мөлшері ғана болады.
Концерт ұйымдастырыңыз 5 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 5 -қадам

Қадам 2. Концерттен кем дегенде бір ай бұрын орынға тапсырыс бергеніңізге көз жеткізіңіз, бірақ ол неғұрлым ертерек болса жақсы болар еді, сондықтан сіз оны жақсырақ насихаттап, концертке дейін бәрін жасай аласыз

Жабу шығындарын есептеу 11 -қадам
Жабу шығындарын есептеу 11 -қадам

3 -қадам. Өтетін орынды түнгі уақытта жалға алу құнын алыңыз және оны бюджетке қосыңыз

(кейде орындар билеттерді сатуды қысқартуды қалайды, олардың 40% -дан артық болуына жол бермеңіз, өйткені егер сізде қосымша шығындар болса, бұл тым көп)

Концерт ұйымдастырыңыз 7 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 7 -қадам

Қадам 4. Отыратын немесе тұратын кеш болатынын шешіңіз

Бұл тұрақты концерт болған кезде, сіз әдетте үлкен сыйымдылыққа ие бола аласыз, ал жұртшылық көбінесе тұрақты концерттерді ұнатады, өйткені сіз металл концерт болса, билей аласыз.

Концерт ұйымдастырыңыз 8 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 8 -қадам

5 -қадам. Концертте тағайындалған орындар бар ма, жоқ па, соны шешіңіз

Әдетте адамдар жалпы кіруді жақсы көреді, себебі бәрінің бағасы алдыңғы қатарда. Дегенмен, отыратын орындық концерт сізге аз қауіпсіздікті қажет етеді.

Концерт ұйымдастырыңыз 9 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 9 -қадам

Қадам 6. Қауіпсіздікті ұйымдастырыңыз

Театрлар мен орындарда жиі есік қызметкерлері жұмыс істейді, бірақ олардың қызметтері үшін қосымша ақы төлеу қажет болуы мүмкін. Егер бұл бірнеше адамнан тұратын өте локализацияланған концерт болса, онда сіз үлкенірек, сенімді достарыңызды қауіпсіздікті қамтамасыз ете аласыз. Алайда, заңдар көбінесе кәсіби қауіпсіздік қызметкерлерін алуды талап етеді. Бұл шығындарды бюджетке қосыңыз

Концерт ұйымдастырыңыз 10 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 10 -қадам

Қадам 7. Жас шектеуін орнатыңыз

Егер барда бар болса, онда ол алкогольді таратады ма, жоқ па, соны шешіңіз. Егер солай болса, бұл кәрілікке байланысты оқиға болуы керек. Алкоголь сату сақтандыру шығындарын арттыруы мүмкін.

Концерт ұйымдастырыңыз 11 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 11 -қадам

Қадам 8. Сақтандыруды алыңыз

Қоғамдық жауапкершілікті сақтандыру (PLI) өтетін жерге қосылуы мүмкін, бірақ әрқашан тексеріңіз. Миллион долларлық соттан гөрі түнгі сақтандыру үшін 200 доллар жақсы. Барлық сақтандыру компанияларында PLI -ді таңдау мүмкіндігі бар, бірақ ең жақсы баға бойынша сатып алыңыз. Сонымен қатар, сіз ұйымдастырған әр концерт кезінде, егер апат болмаса, сақтандыру құны төмендейді, себебі сіз жауапты екеніңізді дәлелдедіңіз және тәуекел аз. Сақтандыру құнын бюджетке қосыңыз.

3 -ші әдіс 8: топтарды, қосымша қызметкерлерді және жабдықты алу

Концерт ұйымдастырыңыз 12 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 12 -қадам

Қадам 1. Іс -шарада қандай топтар ойнайтынын анықтаңыз; сізге үштен алтыға дейін акт қажет болады

Концерт ұйымдастырыңыз 13 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 13 -қадам

2 -қадам. Үлкен желдеткіш базасы бар және осы көлемдегі концерттерді жиі шығаратын бір топты таңдаңыз

Олар сіздің жетекшілеріңіз болады және сізге жеткілікті үлкен топты алуға кепілдік береді. Олар сізге түнгі барабандар мен күшейткіштерді береді деп үміттенемін. Егер олар бұлай етпесе, басқа топтардың біреуін осы әрекетке шақырыңыз. Бұл тиімдірек және құралдарды жалдауға қарағанда арзанырақ.

Ән жазу идеяларын алыңыз 1 -қадам
Ән жазу идеяларын алыңыз 1 -қадам

3 -қадам. Басқа топтарды таңдаңыз

Сізге мүлде естілмеген кем дегенде бір топты алу ұсынылады; олар түнді аша алады, бұл оларды алға жылжытады, сонымен қатар сізге жаңа контакт табады.

Концерт ұйымдастырыңыз 15 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 15 -қадам

4 -қадам. Топтарды алу шығындарын есептеңіз

Кейбір топтардың ақысы болуы мүмкін, бірақ егер сіз достары үшін бірнеше тегін билеттерді тастасаңыз, қол қойылмаған/жергілікті топтар бекер ойнайды. Дегенмен, олардың жомарттығын пайдаланбаңыз және әр топқа беру үшін әрдайым бюджеттен суық ақшаны бөліңіз. Тіпті егер ол 40 немесе 50 топты құраса да, олар оны бағалайды. Барабандарға қай топты және тағы басқаларды тек тозу үшін және алғыс ретінде бірнеше квид қосымша салыңыз. Бұл шығынды бюджеттік көрсеткішке қосыңыз.

Концерт ұйымдастырыңыз 16 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 16 -қадам

Қадам 5. Дыбыс инженерін алыңыз

Егер орын бар болса, және PA орнатылған болса, оны қолданыңыз. Олай болмаған жағдайда, дыбыс инженері ПА жеткізіп, жүйені құн бойынша орната алады. Егер сіз PA мен микс күшейткіштерді қолдануды білсеңіз, оны өзіңіз ұйымдастыруға болады, бірақ бұл қосымша қиындық. Мүмкін сіздің достарыңыздың бірі/жаңа контактілер мұны тегін жасай алады. Сіздің бюджетіңізге кез келген шығындарды қосыңыз.

Концерт ұйымдастырыңыз 17 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 17 -қадам

Қадам 6. MC алыңыз

Бұл жігіт топтарды таныстырады және түнді жабады. Топтық сахнада жергілікті танымал адамды алуға тырысыңыз немесе мұны өзіңіз жасаңыз. Бұл сізге сенімділік пен бірнеше минуттық дайындықты қажет етеді. Абайлаңыз, қоқыс/мас/танымал емес МК бір түнді бұзып, қажетсіз қиындық тудыруы мүмкін, бұл сізге қиындық тудыратыннан гөрі жақсы емес.

8 -ші әдіс 4: Сапқа тұру, уақыт және уақыт

Концерт ұйымдастырыңыз 18 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 18 -қадам

Қадам 1. Ең танымал топты соңына, ал ең аз танымал топқа қойыңыз

Концерт ұйымдастырыңыз 19 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 19 -қадам

2 -қадам. Әрбір бастапқы топқа кезеңге тең уақыт беріңіз; соңғы екі топқа қосымша уақыт қажет

Концерт ұйымдастырыңыз 20 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 20 -қадам

3 -қадам. Топтарға өздерінің жиынтығын 5 минутқа ұзағырақ немесе 5 минутқа қысқа дайындайтынын айтыңыз

Мысалы, егер олардың 30 минуттық жиынтығы болса, оларға 25 минуттық жиынтықты, сонымен қатар 30 минуттық немесе одан да ұзақ жиынтығын дайындауды айт, егер бәрі бақылаудан шығып кетсе де, бәрі бір қалыпты жұмыс істеуі керек. Дегенмен, жұмсақ болыңыз және олардың жұмыс кезінде өнімділігін төмендетпеңіз (мысалы, күшейткіштің қуатын өшіру, дыбысты өшіру және т.б.). Сахна артындағы топқа хабарламаларыңызды жасырын түрде алыңыз. Мүмкін, бір қатал топ ойнауды жалғастырады, және сіз сабыр сақтап, бірнеше қауіпсіздік офицерлерін алып, ағымдағы әнді аяқтағаннан кейін олардың жиынтығын аяқтаңыз.

Концерт ұйымдастырыңыз 21 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 21 -қадам

4 -қадам. Редукторларға қойылатын талаптарды, берілісті бөлісуді және дыбысты тексеру уақытын ұйымдастыру қиын

тұрақты байланыс қажет, 5 барабан жиынтығын және 5 ампер жиынтығын әкелетін 5 диапазонда ешқандай мән жоқ, тек олардың төртеуі ұрлануға дайын фургондарда отырады. Жалпы барабан жиынтығын жеткізу басты міндет болып табылады, ал басқа барабаншылар сынғыштар деп аталатын нәрсені қамтамасыз етуі керек (тұзақ, цимбаль, бас барабан педалы). басқа жинақты қолдану. Егер әр топ өз жинағын қолданса, онда жолақтар арасындағы алшақтық 15 минуттан 25 минутқа дейін созылады, ал дыбыстық тексерулер кемінде 5 минутқа ұзағырақ болады. Мәселе емес, үш диапазоны бар 5 топ пен 11 -дегі үзілісте сізде түнгі биелер болады. Гитаристер сияқты, егер топтар бір -бірін білмесе және/немесе артқа тасталмаса, амперді емес, басқа адамдардың кабиналарын (олардың күшейткіштерінің астындағы динамиктерді) қолдануға болады. Айналдыру актілерінде комбинациялық күшейткіштер немесе айналу үшін кабиналар жеткіліксіз болған кезде бұл қиын болады. Содан кейін сізде барабан/бас/гтр/вокал ғана емес топтардың күрделілігі бар. Пернетақталар, акустикалық гитаралар, мандолиналар, банджо, казуо, жезден жасалған секциялар, арфалар және т. Негізгі әрекеттен бастаңыз, олар не әкеледі, не қажет, не бөліседі. Келесі топқа оларға не бар екенін айтыңыз, содан кейін оларға үш бірдей сұрақ қойыңыз. Сіз топтардың төменгі тобына жеткенде, сіздің барлық жетіспеушіліктеріңіз реттелуі керек. Барабандар жиынтығы бір диапазоннан, басқалардан тек белгілі бір топтар қолдана алатын кабиналар болуы мүмкін, бірақ егер сіз бәрін жазып алған болсаңыз, оны бақылау оңай болуы керек. Осыдан кейін сіз дыбыс инженерінің көмегімен дыбысты тексеруге қанша уақыт қажет екенін анықтай аласыз, егер олардың барлығына дыбыстық тексеру қажет болса, содан кейін уақытты ұйымдастырып, топтарға хабарлаңыз. Бұл көп жұмыс сияқты көрінеді, бірақ бұл сізді түнде үлкен стресстен құтқарады.

Концерт ұйымдастырыңыз 22 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 22 -қадам

5 -қадам. Мүмкіндігінше үзіліс кезінде және шоудан кейін топтарға ықшам дискілер мен тауарларды сатуға рұқсат етіңіз

Бұл үшін олардан ақы алмаңыз.

Концерт ұйымдастырыңыз 23 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 23 -қадам

6 -қадам. Өткізілетін орынның уақыт шектеулерінде болыңыз

Концерт ұйымдастырыңыз 24 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 24 -қадам

7 -қадам. Орнату үшін әдетте әр диапазон арасында 15 минут қалдырыңыз

Мұны дыбыстық инженермен тексерген дұрыс, өйткені кейбір диапазондардың беріліс ауыстыруына байланысты орнату/жинау үшін көп уақыт кетуі мүмкін.

Концерт ұйымдастырыңыз 25 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 25 -қадам

Қадам 8. Үзіліс кезінде музыка ойнаңыз

Музыканың стилі түндегі топқа ұқсас, бірақ олардың музыкасы жоқ. Дыбыс инженерлері мұны сіз үшін жасайды, тек MP3 плееріңіздің қосылымын әкелетінін алдын ала айт.

8 -ші әдіс 5: Жарнама және жарнама

Концерт ұйымдастырыңыз 26 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 26 -қадам

Қадам 1. Постер жасаңыз

Мұны істеудің «бюджеттік», бірақ керемет тәсілі - ақ жазуы бар қара фонмен қарапайым плакат жасау және кеңседе жұмыс істейтін адамды мүмкіндігінше көшірмесін алу. Әйтпесе, сізде басып шығару үшін қосымша шығын болады. Постерге мынаны қойыңыз

  • Негізгі жолақ
  • Олардың алдында байлаңыз
  • Ашылу тобы
  • Орналасуы
  • Күні
  • Құны
  • Топтарға, өтетін орындарға, билеттерге, сіздерге қатысты кез келген және барлық веб -сайттар.
Концерт ұйымдастырыңыз 27 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 27 -қадам

Қадам 2. Постерлерді барлық жерге қойыңыз, бірақ оларды қою алдында әрқашан рұқсат сұраңыз

Оларды музыка дүкендеріне, жергілікті жастарға арналған кездесулерге, интернет -кафелерге, мектептерге/колледждерге (рұқсат етілген жағдайда) және заманауи киім дүкендеріне қойыңыз.

Концерт ұйымдастырыңыз 28 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 28 -қадам

Қадам 3. Жергілікті газетке/радиостанцияға/т.б. қоңырау шалыңыз

және оларға концерттің жүріп жатқанын айтыңыз. Постерде бар барлық ақпаратты оларға беріңіз, немесе тіпті плакаттың көшірмесін жіберіңіз. Пресс -релиз жазып, оны сіздің аймағыңыздағы газеттерге және концертке бірнеше апта қалғанда жіберіңіз. Газетте фотографты жіберуге тырысыңыз, егер оларда 'Out & About' айдары болса немесе ұқсас болса.

Концерт ұйымдастырыңыз 29 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 29 -қадам

Қадам 4. Топтарды Facebook және Instagram сияқты әлеуметтік желілердегі аккаунттарына концерт қоюға шақырыңыз

Егер сіз шынымен байыпты болсаңыз, ұйымдастыратын концерттеріңізге арналған жеке есептік жазбаңызды орнатуға тырысыңыз.

8 -ші әдіс 6: Билет бағасын есептеу

Концерт ұйымдастырыңыз 30 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 30 -қадам

Қадам 1. Бюджетті алу үшін осы уақытқа дейін барлық шығындарыңызды қосыңыз

Концерт ұйымдастырыңыз 31 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 31 -қадам

Қадам 2. Мұны сіз тегін сатуды жоспарлаған билеттерді қоспағанда, сатуға болатын билеттер санына бөліңіз

Бұл бір билет үшін ақы төлеуге болатын ең төменгі сома. Сіз өзіңіздің аймағыңыздағы адамдарды жергілікті концерттерге қызықтыру үшін бірінші концертті коммерциялық емес түрде жүргізгіңіз келуі мүмкін.

Егер сіз пайда тапқыңыз келсе, бұл көрсеткішке шамамен 20% қосыңыз, бірақ әрқашан дөңгелек билет бағасы бар. Ол екіге де, 5 -ке де бөлінуі керек. Мысалы, 11 дұрыс емес, бірақ 12 немесе 10 жақсы

32 -қадамды ұйымдастырыңыз
32 -қадамды ұйымдастырыңыз

3 -қадам. Егер сіз концерттерде тәжірибе алмасаңыз, билеттеріңізді басып шығаратын орынды алыңыз; ол бәрібір олардың ақысына қосылады

Егер олар билеттерді басып шығармаса, билеттерді есікте сатыңыз; қағаз және/немесе жалған билеттер болмайды. Адамдар келген кезде оларға қол таңбасын қолданыңыз. Түпнұсқалық мөрді алыңыз, бірақ есіңізде болсын, егер ол өз қолымен жасалмаса, басқа біреуде болуы мүмкін. Сондықтан қолдануға арналған түпнұсқалық сиялы жастықшаны алыңыз және сіз өткізетін әр концерт үшін түсі мен мөрін өзгертіңіз.

Концерт ұйымдастырыңыз 33 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 33 -қадам

4 -қадам. Орын талап етілмейінше, орын тағайындаудан аулақ болуға тырысыңыз, бірінші кезекте бірінші қызмет көрсету жас тобырға әлдеқайда тартымды болады және ол әркімнің бірінші әрекетке уақытында жететініне көз жеткізеді

8 -ші әдіс 7: Түнде

34 -қадамды ұйымдастырыңыз
34 -қадамды ұйымдастырыңыз

1-қадам. Барлық топтарды ертерек алғаныңызға көз жеткізіңіз, себебі «шоу жоқ» түнді бұзады

Есіктің ашылуына екі -үш сағат қалғанда жақсы болар еді.

Концерт ұйымдастырыңыз 35 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 35 -қадам

2 -қадам. Дыбысты тексеру - бұл сұр аймақ, тақырыптық жолақ бірінші орынға келетініне көз жеткізіңіз, себебі олар алдымен дыбысты тексеруі керек

Содан кейін сіз әр топтың дыбыстық тексеруге болатынын, дыбыстық инженермен сөйлесе алатындығыңызды, олардың айтқандарын тыңдай алатындығыңызды шешуіңіз керек, егер сіздің есігіңіздің ашылуына 5 диапазон мен екі сағат болса, рок -топтың әр 3 бөлігінен бас тартуға болады. және адамдар кіргенде де дыбысты тексеріңіз.

36 -қадамды ұйымдастырыңыз
36 -қадамды ұйымдастырыңыз

Қадам 3. Сіздің бірінші тобыңыз есіктер ашылғаннан кейін шамамен жарты сағаттан кейін жалғасуы керек

37 -қадамды ұйымдастырыңыз
37 -қадамды ұйымдастырыңыз

Қадам 4. Жасыл бөлмені орнатыңыз

Жасыл бөлме - бұл сахна артындағы бөлме, ол сергітеді және олар сахнада болмаған кезде топтарды ұстап тұру үшін жеткілікті үлкен болуы керек.

Концерт ұйымдастырыңыз 38 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 38 -қадам

5 -қадам. Есіктен және көпшіліктен адамдардан көңілді уақыт өткізіп жатқанын сұрап көріну

39 -қадамды ұйымдастырыңыз
39 -қадамды ұйымдастырыңыз

Қадам 6. Барлығы біркелкі жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін дыбыс инженеріне, есік қызметкерлеріне және таспаларға хабарласыңыз

8 -ші әдіс 8: Шоудан кейін

40 -қадамды ұйымдастырыңыз
40 -қадамды ұйымдастырыңыз

Қадам 1. Топтарға және басқа қызметкерлерге тез арада төлеңіз

Концерт ұйымдастырыңыз 41 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 41 -қадам

Қадам 2. Егер орын иелері әзілқой болса, Жасыл бөлмеде шағын кеш өткізіңіз немесе жергілікті пабқа барыңыз немесе топтармен сөйлесіңіз

Концерт ұйымдастырыңыз 42 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 42 -қадам

3 -қадам. Кез келген сынды қабыл алыңыз және олардың сізге айтқандарын жақсартуға тырысыңыз

Есіңізде болсын, бұл балалардың көпшілігі көптеген концерттерге қатысқан.

Концерт ұйымдастырыңыз 43 -қадам
Концерт ұйымдастырыңыз 43 -қадам

Қадам 4. Демалыңыз және келесі табысты концертке дайын болыңыз

Кеңестер

  • Сізге табандылық пен адалдық қажет; бәрі дұрыс болмайды, тек алға қарай жүріңіз. Сіз бара жатқанда үйренесіз.
  • Алғашқы бірнеше концерттердің қауіпсіздігін қатаң сақтаңыз, егер сіз оларды орындауға табиғи сезім бермесеңіз.
  • Біреу не істесе де барынша мейірімді болуға тырысыңыз.
  • Жақсы беделді сақтап қалу үшін төлемдерді жедел жүргізіңіз.
  • Сіздің концертте аудитория ойнағысы келетін адамдарды алыңыз

Ұсынылған: