Хатқа қалай қол қою керектігін білу іскерлік құжаттарды, сондай -ақ жеке, достық немесе тіпті жақын хаттарды меңгерудің маңызды дағдысы болып табылады. Қолтаңбаны қалай қою керектігін, оған дейін және одан кейін не қосу керектігін біліңіз. Сіздің хатыңыздың жақсы жабылуы үшін әр нақты алушыға тіркелуді реттеңіз.
Қадамдар
2 -ші әдіс: Іскерлік хатқа қол қою
Қадам 1. Алушыға уақыт бөлгені үшін рахмет
Бұл соңғы абзацқа немесе ресми жабылу ретінде енгізілуі мүмкін. Мынадай нәрсе жазыңыз:
- Уақыт бөліп, осы мәселеге назар аударғаныңызға рахмет.
- Мен сіздің назарыңызды бағалаймын, уақыт бөлгеніңізге рахмет.
- Параграфтың соңында қарапайым «рахмет».
Қадам 2. Қорытынды жазыңыз
Бұл бизнеске қатысты кез келген хатқа немесе құжатқа қол қою кезінде сыпайы және кәсіби болып саналады. Жабу жолдары көмек көрсетуі, кешірім сұрауды қайталауы немесе болашақ оқиғаға сілтеме беруі керек. Кейбір мысалдарға мыналар жатады:
- Мен бұл мәселеге бірден назар аударуды бағалаймын.
- Біз тұтынушы ретінде сіздің құнды мәліметтеріңізге сенуді жалғастырамыз деп үміттенеміз.
- Бұл орын алуы мүмкін қолайсыздықтар үшін тағы да кешірім сұраймын.
- Егер сізге қосымша ақпарат қажет болса, сұраудан тартынбаңыз.
- Қажетті кеңестер беріңіз.
- Сізбен кездесуді асыға күтемін.
- Мен сіздің жауабыңызды күтемін.
3 -қадам. Хатыңызды дұрыс пішімдеңіз
Іскерлік хат үшін жабылуды дұрыс пішімдеу өте маңызды, бірақ алаңдамаңыз. Бұл оңай. Қолтаңбаңызды дұрыс пішімдеу үшін хатыңыздың соңғы жолы мен жабылатын әріптің арасына бір қайтарымды немесе бір баспа өлшемін енгізіңіз.
Ол сол жақ жиекпен блок форматындағы мәтінмен сәйкес келуі керек немесе өзгертілген блок форматындағы күнмен сәйкес әріптің денесінің астында ортасында орналасуы керек
Қадам 4. Қосымша жабуды қосыңыз
Бұл әдетте сіздің ресми жабылуыңыздан кейін келетін бір немесе екі сөз. Сіз жазатын хатқа сәйкес келетін жабынды таңдаңыз. Іскерлік хаттардың жабылуы кәсіби және құрметті болуы керек. Жазбаның немесе хаттың мақсатына және оны алатын адамға байланысты әр түрлі жабулар басқаларға қарағанда орынды болуы мүмкін. Қосымша жабылу бас әріптен басталып, үтірмен аяқталады. Қорытындыда көрсетілген басқа ешбір сөз бас әріппен жазылмауы керек. Мынадай нәрсені қосыңыз:
- Құрметпен,
- Құрметпен,
- Құрметпен,
- Бар жақсылықты тілеймін,
- Бар жақсылықты тілеймін,
- Ізгі тілектер,
- Кімге жазғаныңызды ойланыңыз. Компанияның аға вице -президенті сіз баскетбол ойнайтын сату өкілінен гөрі ресми түрде жабылуды талап етуі мүмкін («Құрметпен»).
- Хаттың мақсатын қарастырыңыз. Жаңа саясатты енгізетін компания туралы меморандум жақында жоғарылаған әріптесін құттықтаудан гөрі ресми жабылу деп есептеледі («Бәрі жақсы»).
- Егер алушы сіздің жақын байланысыңыз болса, «ізгі тілек» немесе «ізгі тілек» сияқты нәрсені қолданып көріңіз. «Құрметпен» алушыны білген кезде сақталған жақсы, ал егер сіз алушыны білмесеңіз, «Құрметпен» әдетте қолданылады.
Қадам 5. Үш қайтаруды енгізіп, атыңызды теріңіз
Өз атыңызды «қолтаңба сызығы» деп аталмастан бұрын, бос орынның шамамен 3 қайтарымын қалдыру маңызды (кейінірек оның үстіндегі бос орынды пайдалану қажет болады). Мәтінді ақысыз жабу үшін шегініс жасаңыз және атыңызды теріңіз. Сіздің атыңыздың алдында Мисс, Миссис, Ханым сияқты кез келген тақырыптарды қосыңыз. Қолтаңба жолында лауазымның немесе лауазымның екінші курсы болуы мүмкін (курстың директоры сияқты).
- Атын толық жазған дұрыс.
- Сіз сондай -ақ телефон нөмірі, электрондық пошта мекенжайы, пошта мекенжайы, кеңейтім нөмірі немесе веб -сайт мекенжайы сияқты тиісті байланыс ақпаратын қосқыңыз келуі мүмкін.
Қадам 6. Атыңызға қолмен қол қойыңыз
Қолтаңба жолының үстінде қалдырған кеңістікте көк немесе қара сиямен қолтаңбаңызды жазыңыз.
2 -ші әдіс 2: Жеке хатқа қол қою
Қадам 1. Жабуды дұрыс пішімдеңіз
Әріптің соңғы жолынан кейін бір рет оралыңыз, содан кейін әріптің жабылуын оңға қарай салыңыз. Әріптің жабылуындағы бірінші сөздің бірінші әрпін бас әріппен жазыңыз, содан кейін таңдаған соң үтір қойыңыз.
Жеке хатта, егер сіз келесі сөздерді бас әріппен жазғыңыз келсе, бұл техникалық жағынан міндетті емес
Қадам 2. Негізгі әріптерді жабуды қолданыңыз
Егер сіз жақсы білетін адамға жеке хат жазсаңыз, сізде кездейсоқтыққа, тіпті сәл ақымақтыққа еркіндік бар. Ең жақсы пікірді қолданыңыз және сіздің қарым -қатынасыңыздың шегінде жұмыс жасаңыз және сіздің хатыңыздың себебін таңдап алыңыз. Төмендегілердің кез келгені жақсы жұмыс істеуі керек:
- Махаббат,
- Махаббатпен,
- Сенікі,
- Сенің досың,
- Өз-өзіңді күт,
- Бар жақсылықты тілеймін,
- Бейбітшілік пен махаббат,
- Сен туралы ойлап жатырмын,
Қадам 3. Жеке кіруді жазыңыз (міндетті емес)
Егер сіз жақын досыңызға немесе отбасы мүшесіне хат жазсаңыз, жеке жабуды қарастырыңыз, мысалы:
- XO,
- Сенікі,
- Құшақтасу,
- Сүйісу,
- Жақында,
- Жақында жазыңыз.
Қадам 4. Жақыннан кіруді жазыңыз (міндетті емес)
Егер сіз ғашыққа хат жазсаңыз, аяқталатын сөздер одан да жақын болуы мүмкін. Түпнұсқалық жабу сізге дүкеннен келген құттықтау картасы емес, сізден келгендей дыбыс шығаруға көмектеседі. Дұрыс сөйлем сіздің қарым -қатынасыңызды жақсарта алады. Өзіңіздің инициалдарыңызбен немесе қолтаңбаңызбен тіркеуді орындаңыз. Осыны қарастырыңыз:
- Махаббат әрқашан,
- Мәңгілік сенікі,
- Сүйіспеншілікпен сіздікі,
- Сені көруге құмар,
- Сабырмен сенікі,
- Сіздің қымбаттым,
Қадам 5. Хаттың астына хатқа қол қойыңыз
Іскерлік хаттардан айырмашылығы, жеке хатта сіздің аты -жөніңізді түсінікті және ресми ету үшін терудің қажеті жоқ, егер адам сізге таныс болса. Өз атыңызды тікелей әріптің астына қол қойыңыз.
- Қол қою кезінде аты -жөніңізді қолданыңыз. Егер сіз бұл адамды жақсы білетін болсаңыз, тек өз атыңызбен қол қоюға болады.
- Егер сіз ешқашан бетпе -бет кездеспеген адамға хат жазсаңыз, аты -жөніңізбен қол қойыңыз.
- Сізді білетін достарыңызға немесе іскерлік серіктестерге жазылатын хаттарда атыңызды немесе лақап атыңызды қолданыңыз.
Қадам 6. Жеке әсер ету үшін пост жазбасын қосыңыз
Кейде пост -сценарийлер әріптің үнін әзілмен жеңілдету немесе алушымен ойнақы түрде флирт жасау әдісі ретінде қосылады. Жазбалар әдетте бір -екі сөйлем болғандықтан, олар түсініктеме жазуды қажет етпестен ақпаратты қосу әдісі ретінде қолданыла алады. Мысалы мыналарды алайық:
- «P. S. Мен шоколад қорапшасын бітірдім. Қосымша керек -жарақтарды жіберіңіз.»
- «P. S. О, мен бір нәрсені айтуды ұмытып кеттім: мен саған ессіз ғашықпын.»
Хат анықтамасы
Хаттардың жабылу үлгісі
WikiHow және қолдау барлық үлгілерді ашыңыз.
Мұқаба хатты жабудың үлгілік жолдары
WikiHow және қолдау барлық үлгілерді ашыңыз.
Жұмысқа ұсынысқа қабылдау үлгісі
WikiHow және қолдау барлық үлгілерді ашыңыз.
Кеңестер
- Сіздің хатыңыздың жағдайы мен себебін қарастырыңыз. Егер сіз хатыңызды іскерлік мақсатта жазсаңыз, оны әсіресе ресми түрде сақтауға тырысқыңыз келуі мүмкін.
- Алғыс хатын жазған кезде, мөріңізді жаппас бұрын, соңғы рет ризашылығыңызды білдіріңіз.
- Неғұрлым жеңіл болса, соғұрлым жақсы. Сіздің хатыңыздың соңы-өмірдің мәні немесе бүгін түскі асқа бергеніңіздің метафоралық мәні туралы философиялауды бастайтын уақыт емес-келесі хат үшін ауыр заттарды сақтаңыз.
- Сіздің хатыңыздың мазмұны не екенін ойлап көріңіз. Сіз не айтқыңыз келеді? Осылайша сіз оны сәйкесінше аяқтай аласыз.
- Алушымен қарым -қатынасыңыз туралы ойланыңыз. Олар сізден қандай хат күтуі мүмкін? Олардан қандай хат күтесіз?
