Хатқа қол қою қарапайым болуы керек, бірақ кейде тамаша жабу туралы шешім қабылдау қиын таңдау болуы мүмкін. «Сүйіспеншілікпен» қол қойылған ресми хат орынсыз болар еді. Алайда, егер сіз алушыға ештеңе үшін алғыс айтпасаңыз, «рахмет» дұрыс емес болып көрінуі мүмкін. Егер сіз алушымен қарым -қатынасыңызды, хаттың мазмұны мен мақсатын қарастырсаңыз, хатқа қол қою оңай болады.
Қадамдар
3 әдіс 1: Ресми хатқа қол қою
Қадам 1. Стандартты өшіру үшін «шын жүректен» таңдаңыз
Егер сіз ресми хатқа қалай қол қою керектігін білмесеңіз, «шын жүректен» әдетте жақсы таңдау болады. Бұл қауіпсіз және стандартты аяқталу. Сонымен қатар, бұл сіздің хатта не айтқыңыз келетінін тағы бір рет көрсетеді. Сіз мұны бизнес үшін, компания жазу үшін немесе кез -келген жағдай үшін қолдана аласыз.
- Бұл жартылай ресми немесе бейресми хат үшін де қолданыла алады.
- Сіз сондай -ақ «шын жүректен» деп жаза аласыз.
Қадам 2. Алғыс айту кезінде «рахмет» деп жазыңыз
«Рахмет» жазу - бұл хатты аяқтаудың тағы бір қауіпсіз және стандартты әдісі. Бұл тек «рахмет» хат үшін мағынасы бар болса ғана қолданылуы керек. Мысалы, егер сізде ризашылық білдіретін хатта ештеңе болмаса, «рахмет» деп қол қоймаңыз. Егер сіз біреуге сыйлық немесе жақсылық үшін алғыс айтсаңыз немесе олардан бірдеңе сұрасаңыз, бұл қисынды болар еді.
Сіз сондай-ақ «рахмет» деп жаза аласыз, әсіресе жартылай ресми жағдай үшін
Қадам 3. Шынайылықты көрсету үшін «шынымен сенікі» сөзін қолданыңыз
«Сенікі» дегеннен бас тарту «сенікі» деп айтудан гөрі формальды, бірақ бұл алушыға деген адалдықты білдіреді. Хатта не жазғаныңызды баса айтқыңыз келсе, «өзіңіздікін» қолданыңыз.
Мысалы, егер сіз махаббат хатын жазсаңыз, «сіздікі» жақсы аяқталуы мүмкін. Бірақ, егер сіз тез, іскерлік хат жазсаңыз, «шынымен сіздің» ең жақсы таңдау болмас еді
Қадам 4. Басшыңызға хатқа қол қою үшін «p.p» жазыңыз
«P.p.» «дайындау» дегенді білдіреді, бұл «агенттік арқылы» дегенді білдіреді. Бұл тек бастық сияқты басқа адамға хатқа қол қойған жағдайда ғана қолданылуы керек. Бұл жағдайда жабылуды таңдаңыз (мысалы: шын жүректен), «p.p.» деп жазыңыз, атыңызға қол қойыңыз, содан кейін қолтаңбаңыздың астына бастықтың атын жазыңыз.
Атыңызды «p.p.» жанына тікелей жазыңыз
Қадам 5. Басқа ресми жабылудан таңдаңыз
Ресми хатты жабудың көптеген жолдары бар. Сайып келгенде, таңдау сізде. Сіздің қалауыңыз бойынша таңдаңыз, бірақ хаттың мазмұны мен қабылдаушысын есте сақтаңыз. Міне, тағы бірнеше ресми мысалдар:
- Құрметпен
- Ризашылықпен
- Жақында сізден мейірімді жауап күтеміз
- Сізге ыңғайлы болу үшін жауап күтемін
- Назар аударып, уақыт бөлгеніңізге тағы да рахмет
- Қажет болған жағдайда кеңес беріңіз.
3 әдіс 2: Бейресми хатқа қол қою
Қадам 1. Қысқа және бейресми хат үшін қысқа және тәтті белгіні таңдаңыз
Ұзақ және байсалды қол қою қысқа және бейресми хатқа сәйкес келмеуі мүмкін. Егер сіз досыңызға немесе отбасы мүшесіне олардың жағдайын көру үшін хат жазсаңыз немесе сіздің өміріңіз туралы айтып берсеңіз, қысқа және тәтті жабылу - бұл жақсы таңдау. Мысалы, сіз «қуаныш», «құрмет», «қамқорлық» немесе «ең жақсысын» таңдай аласыз.
- Сіз сондай -ақ бейресми хат үшін «кейінірек» қолдана аласыз.
- Егер сіз жазуды немесе адамды қайта көруді жоспарласаңыз, «Келесі кездескенше» деп жазыңыз.
Қадам 2. Досыңызға «сіздің досыңыз» деп жазыңыз
Егер сіз дос деп санайтын адамға бейресми хат жазсаңыз, «сіздің досыңызбен» қол қою - бұл тез әрі айқын таңдау. Бұл жабу кез келген жағдайда жұмыс істейді, егер ол досқа бағытталса.
Қадам 3. Таныс қарым -қатынас үшін «махаббатпен» белгісін қойыңыз
Хат бейресми болуы мүмкін, бірақ егер сіз алушымен жақын немесе жақын қарым -қатынаста болмасаңыз, «махаббатпен» орынсыз болып көрінуі мүмкін. Мысалы, сіз жақсы білмейтін әріптесіңізге тез хат жіберу дұрыс болмауы мүмкін, бірақ серіктесіңізге немесе анаңызға «сүйіспеншілікпен» қол қоюдың мағынасы бар.
- Сіз «махаббат» деп жаза аласыз.
- Егер сіз өзіңіздің сезіміңізді көрсеткіңіз келсе, «терең махаббатпен» немесе «ыстық ықыласпен» деп жазыңыз.
Қадам 4. Сізге жақын адамдар үшін «xoxo» қолданыңыз
«Xoxo» «құшақтау және сүйісу» дегенді білдіреді. «Xoxo» -ға қол қою өте бейресми және оны тек сіз жақсы білетін адамдарға ғана сақтауға болады. Егер сіз ең жақын досыңызға, серіктесіңізге немесе отбасы мүшеңізге жеңіл мазмұны бар қысқа хатты жіберсеңіз, бұл жақсы таңдау.
Сіз туған күн немесе мерекелік карталар үшін «xoxo» қолдана аласыз
Қадам 5. Жақын достар мен отбасы үшін шығармашылық немесе юморлық аяқталуды жазыңыз
Егер сіз жақын досыңызға немесе отбасы мүшесіне хат жазсаңыз, шығармашылық, бірегей немесе юморлық жабуды қолданыңыз, әсіресе егер хаттың тақырыбы жеңіл болса. Егер сіз шығармашылық жабылуды қаласаңыз, «Сіз осы демалыс күндері (хобби) сізге сәйкес келеді деп үміттенемін», «Жақсы көңіл -күй жіберу» немесе «Күніңіз жақсы өтеді деп үміттенемін» дегенді қолданыңыз. Әзілмен аяқталу үшін «Хакуна матата», «Ұзақ өмір сүріңіз және өркендей беріңіз» немесе «Шексіздікке және одан тысқа» қараңыз.
- Егер сіз аптаның басына немесе соңына қатысты шығармашылық жабылуды іздесеңіз, «Дүйсенбі сәтті болсын (оксиморон?)» Деп ойлаңыз. Немесе: «Бейсенбі күндеріңізден рахат алыңыз (біз өте жақынбыз!).»
- Күлкілі жабылу үшін сіз «Мүмкіндіктер сіздің пайдаңызда болсын» дегенді қолдана аласыз.
3 -тің 3 әдісі: Хатты толтыру
Қадам 1. Хатты жазуды аяқтағаннан кейін жабуды таңдаңыз
Сіздің хатыңыздың ресми немесе бейресми екендігіне байланысты жабылуды шешіңіз. Жабуды таңдағанда, мазмұн мен алушыны да ескеріңіз. Сіз кездейсоқ іскерлік хатқа «ізгі сәлем», ал жақын адамыңызға бейресми хат үшін «сіздікі» жаза аласыз.
- Мысалы, іскерлік хатта «шын жүректен» деп жабыңыз.
- Сіз отбасы мүшесіне, серіктеске немесе досыңызға жазған хатыңызда «махаббатпен» жаба аласыз.
2 -қадам. Жабуға тыныс белгілерін қосыңыз
Әдетте, үтір - жабылғаннан кейін тыныс белгілерін қоюдың ең жақсы нұсқасы. Кейбір жағдайларда, егер сіздің хатыңыздың мазмұны мен жабылуы қажет болса, леп белгісін қолдануға болады. Мысалы, «Құрметпен» үтірмен жақсы жұпталған. Сіз ынта -жігеріңізді көрсету үшін леп белгісімен «жақсы тілектер» немесе «рахмет» деп жаза аласыз.
Барлық ресми әріптер үшін үтірді қолданыңыз. Достарыңызға немесе отбасы мүшелеріңізге бейресми хаттар үшін леп белгісін ғана қолданыңыз
3 -қадам. 3 немесе 4 жолды өткізіп жіберіп, ресми әріпке өз атыңызды енгізіңіз
Терілген бизнес немесе кәсіби хат үшін жабылғаннан кейін бірнеше жолды өткізіп жіберіңіз. 3 немесе 4 жолды өткізіп жіберген соң, толық атыңызды енгізіңіз. Жабу мен терілген қолтаңбаның арасындағы бос орын хат басып шығарылғаннан кейін сіздің жазбаша қолтаңбаңыз үшін қалдырылады.
Қадам 4. Атыңызға қол қойыңыз
Егер сіздің хатыңыз бейресми болса, сіз жабылғаннан кейін тікелей өз атыңызға қол қоюға болады. Егер сіз жақын досыңыз, серіктесіңіз немесе отбасы мүшеңіз болсаңыз, сіз тек атыңызды жазуды таңдай аласыз. Егер хат формальды болса, жабудың астында және терілген атыңыздың үстінде.
Кеңестер
- Егер сіз бейресми хат жазсаңыз, қолтаңбаңызбен көңілді болыңыз. Мысалы, «Адиу! Адиу! Адиу! » Марк Твен сияқты. Немесе сіз «Ғылыми тұрғыдан сенікі» сияқты нәрсені таңдай аласыз, мысалы, Муппеттерден доктор Бунсен Хейдев.
- Сіз сонымен қатар оқырманға қатысты кім екеніңізді анықтай аласыз. Мысалы, сіз Джейн Остин сияқты «Сіздің сүйкімді апайыңызды» жаза аласыз.
- Егер сіздің хатыңыз жартылай ресми болса, сіз «ізгі тілекпен» емес, «ең жақсы» немесе «құрметпен» жаза аласыз.
