Неліктен бизнес кеңсесін таза ұстағыңыз келетіндігінің көптеген себептері бар. Таза және ұқыпты кеңістік былықтан гөрі көрнекі түрде тартымды болып қана қоймайды, сонымен қатар клиенттер мен клиенттерге жақсы әсер қалдырады және жұмыс орнындағы өнімділікке қолайлы болады. Бұл тазалау уақытын қысқартуы мүмкін, ол сіз әдетте аптасына кемінде 50-60 сағат жұмсайды. Егер сіз өзіңіздің жұмыс орныңызда тәртіпті сақтағыңыз келсе, онда кеңсені тазалау бойынша мына кеңестерді орындаңыз.
Қадамдар
Қадам 1. Бос қағаздарды ұйымдастырыңыз
Кеңсе кеңістігінде жиналып қалған қағаз жұмыстары жай ғана көрінбейді, сонымен қатар қажеттілік туындаған кезде маңызды құжаттарға жүгінуді қиындатады және көп уақытты қажет етеді. Кеңсені тазалау кезінде бос қағаздарды ұйымдастырудың бірнеше әдістері бар.
- Шкафтар шот -фактуралар, жұмысқа тапсырыстар, сметалар, жеткізушілер туралы ақпарат, өнім сипаттамалары мен тұтынушылардың профилі сияқты заттарды сақтауға өте ыңғайлы. Файлдарды олардың қолданылу ерекшеліктеріне сәйкес белгілеңіз және кеңсені тазалаған сайын құжаттарды алып тастаңыз.
- Егер сізде белгілі бір құжаттарды дереу пайдалану үшін қолыңызда ұстау қажет болса, онда сіз жұмыс үстелі науалары мен қабырғаға бекітілген «қалталарды» пайдалана аласыз. Бұл шоттарды төлеу, тұтынушылардың файлдарын ашу, тапсырылуы қажет құжаттар мен ағымдағы даудағы құжаттар сияқты нәрселер үшін жақсы идея.
- Орынды үнемдеу үшін мұрағаттауға болатын құжаттарды сканерлеуді және оларды электронды түрде сақтауды қарастырыңыз.
Қадам 2. Дәретхананы дезинфекциялаңыз
Бұл таза компания кеңсесі үшін ғана емес, сонымен қатар қызметкерлер мен тұтынушылардың қауіпсіздігі үшін де қажет. Дәретханалар - бұл көлік көп жүретін аймақ, оны күн сайын тазалау қажет.
- Дезинфекциялық тазалағыш пен дәретхана щеткасымен дәретхана табақтарын сүртіңіз. Орынды, қақпақты, тостағанның сыртқы шеңберін, резервуарды және дәретхананың түбін дезинфекциялаушы құралмен сүртіңіз. Тазалау арасындағы сергектікті сақтау үшін дәретхана табағының иісін кетіретін торттарды қолданыңыз.
- Раковина мен есептегіш орындарды дезинфекциялаушы тазалағышпен сүртіңіз.
- Едендерді сүртіңіз және сүртіңіз.
- Сабын үлестіргіштері мен қағаз сүлгілерін толтырыңыз, дәретханаға арналған орамдарды ауыстырыңыз.
3 -қадам. Электрониканы тазалық пен шаңнан сақтау арқылы қорғаңыз
Пернетақта пернелері, желдеткіштер мен желдеткіштер сияқты тар кеңістіктен шаңды шығару үшін шаңсорғышты қолданыңыз. Электрониканы дезинфекциялық спреймен суланған жұмсақ шүберекпен сүртіңіз.
Қадам 4. Демалыс бөлмесін тазалаңыз
Тамақ демалыс бөлмесінде жиі дайындалатын және сақталатындықтан, қызметкерлердің денсаулығы мен қауіпсіздігі үшін таза демалыс бөлмесі қажет. Сонымен қатар, таза демалыс бөлмесі қызметкерлердің моральдық жағдайына жақсы әсер етеді.
- Тоңазытқышты таза ұстаңыз. Әр апта сайын ескі тағамдарды тастап, ішін дезинфекциялаушы затпен суланған шүберекпен сүртуді ұмытпаңыз.
- Үстел тақталарын, раковиналарды, үстелдерді, орындықтар мен сөрелерді дезинфекциялаушы спреймен себіңіз және дымқыл шүберекпен сүртіңіз.
- Микротолқынды пештің ішін дезинфекциялық шүберекпен тазалаңыз. Бұл сіздің күнделікті кеңсеңізді тазалаудың бір бөлігі болуы керек, өйткені ұзақ уақыт бойы отырсаңыз, микротолқынды пештің қатаюы және тазалау қиынға соғуы мүмкін.
- Егер сіз ыдыс жуғышты қолдансаңыз, көгерудің алдын алу үшін оны күн сайын ыдыспен бірге тазалаңыз.
- Қолды және ыдысқа арналған сүлгілерді үнемі жуыңыз, қажет болған жағдайда губкаларды ауыстырыңыз.
5 -қадам. Қоқыс себеттерін күн сайын босатыңыз
Бұған демалыс бөлмесіндегі қоқыс, кеңсе бөлмелері, конференц -зал, қоғамдық орын мен дәретханалар кіреді.
6 -қадам. Қоғамдық аймақтың қолжетімді болуын қамтамасыз етіңіз
Егер сіздің клиенттеріңіз немесе клиенттеріңіз сіздің жұмыс орныңызға барса, онда компанияның таза кеңсесі - олар алатын бірінші әсер. Сондықтан сіз өзіңіздің бизнесіңіз туралы айтқыңыз келетін нәрсені білдіретін кеңістікті ұсынуға көп көңіл бөлуіңіз керек.
- Отыратын орын шаңнан, сынықтан және дақтардан тазалануы керек.
- Егер сіз журналдарды, кітаптарды, брошюраларды және/немесе брошюраларды клиенттердің оқуын күту үшін көрсетсеңіз, бұл оқу материалдары ұқыпты және жаңартылған болуы керек. Жыртылған, лас және ескі оқу құралдарын тастаңыз.
- Шаңды жиһаздар, сөрелер, трикотаждар, өсімдіктер, қабырғаға ілу, перделер мен терезе өңдеулері.
- Қабырғаларды іздерден сүртіңіз.
- Терезелер мен айналардағы саусақ іздері мен басқа да дақтарды тазалаңыз.
- Еденді сорып алыңыз, егер бар болса, оны сүртіңіз.
Қадам 7. Компанияның таза кеңсесі үшін қажетсіз заттарды азайту үшін үстелдегі бос орындарды тазалаңыз
Барлығына орын жасау үшін қарындаштар, қағаз науалары, тұрақты файл ұстағыштар, кітап сөрелері, себеттер мен тартпаларды бөлгіштер сияқты ұйымдық бірліктерді қолданыңыз. Жұмыс үстелін шаңнан, тамақ қалдықтарынан және кірден тазалаңыз.
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Күн сайын таза офисті жүргізуді әдетке айналдырыңыз. Күнделікті үй шаруашылығының аз мөлшерін жасау - үлкен көлемді тазалау жұмыстарының қажеттілігін болдырмаудың жақсы әдісі.
- Еденді сүрту кезінде қауіпсіздік белгілерін қолдануды ұмытпаңыз.
- Сіздің жұмыс орныңызда тәртіпсіздіктер аз болған сайын, таза офисті ұстау үшін аз жұмыс жасауға тура келеді. Шаң мен тазалауға кететін уақытты азайту үшін қажет емес сәндік заттарды минимумға қойыңыз.
- Кәсіби тазалау қызметін жалдауды қарастырыңыз. Сіз мұндай қызметті жүйелі түрде, өзіңіздің жеке тазалау орнына қолдана аласыз, немесе егер сіз негізгі тазалау жұмысын аяқтау қажет болса (мысалы, көктемгі тазалау уақыты).
- Жапырақтары түсетін және тазартуды қажет ететін нақты өсімдіктерден айырмашылығы жасанды өсімдіктермен безендіріңіз.
- Офисті тазалаудың тиімділігін арттыратын тазалау құралдарын қолданыңыз. Мысалы, жеңіл вакуум таяқшасы қатты және жұмсақ еденде қолданыла алады және ауыр шаңсорғышқа қарағанда маневр жасау әлдеқайда оңай, ал алдын ала суланған дезинфекциялық майлықтар бөтелкелер мен шүберектерге ыңғайлы балама болып табылады.
